Vedtekter for Barentshallene Sør-Varanger KF
Med hjemmel i kommunelovens § 9-3
Vedtatt av Sør-Varanger kommunestyre 20.08.2025 med ikrafttreden fra vedtakstidspunkt
Historikk:
- Vedtekter vedtatt av Sør-Varanger kommunestyre 21.09.2004, sak 116/04
- Navneendring vedtatt av Sør-Varanger kommunestyre 14.12.2006, sak 99/06
- Reduksjon av antall styremedlemmer vedtatt av Sør-Varanger kommunestyre 25.01.2012, sak 1/12
- Prokura/signatur vedtatt av styret 05.02.24, sak 07/24
§1. Organisasjon
Barentshallene Sør-Varanger KF er et kommunalt foretak opprettet med hjemmel i kommunelovens kap. 9.
Foretaket eies i sin helhet av Sør-Varanger kommune, og ledes av styret og daglig leder.
Kommunestyret er foretakets øverste organ.
§2. Rettslig status, jfr. kommunelovens § 9-1
Barentshallene Sør-Varanger KF er registrert i Foretaksregisteret. Foretaket er i sin helhet eid av Sør-Varanger kommune, og er ikke et eget rettssubjekt.
Foretaket er ikke en egen juridisk person, men er en del av Sør-Varanger kommune. Dette innebærer at foretaket som sådant ikke selv kan ha rettigheter og plikter, og at det er kommunen som i siste instans er part i foretakets avtaler, og som hefter for de forpliktelsene foretaket pådrar seg. Foretaket som sådant kan heller ikke ha partsstilling overfor domstoler eller andre myndigheter.
§ 3. Formål
Foretakets formål er å forvalte, drive, vedlikeholde og utvikle kommunale idretts- og aktivitetsanlegg, både fysiske anlegg og alle tjenester knyttet til aktivitet i anleggene. Videre frilufts- og rekreasjonsområder innenfor definert ansvar delegert av kommunestyret.
Foretaket skal drive anleggene kostnadseffektivt og være en medspiller for å nå kommunens mål og forpliktelser overfor brukerne innenfor området idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv.
Personer med nedsatt funksjonsevne skal gis samme muligheter som andre innenfor alle tjenester i foretaket.
§ 4. Forretningskontor
Barentshallene Sør-Varanger KF har sitt forretningskontor i Sør-Varanger kommune.
§5. Styret
Styret for Barentshallene Sør-Varanger KF har 4 medlemmer med personlige varamedlemmer. Styrets medlemmer og varamedlemmer skal registreres i Foretaksregisteret, jfr. Foretaksregisterloven § 3-10 nr. 2.
Sør-Varanger kommunestyre velger leder, nestleder og et medlem til styret, med personlige varamedlemmer, jfr. kommunelovens § 9-5.
Det fjerde medlemmet med personlig varamedlem velges av og blant de ansatte i foretaket, jfr. kommunelovens § 9-6. Dette medlemmet har ikke rett til å delta i behandling av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakere, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidstakerorganisasjoner, eller ved oppsigelse av tariffavtaler.
Funksjonstiden for styret er 4 år, og styret følger kommunestyrets valgperiode, jfr. kommunelovens § 9-7. Styret fungerer fra og med, og til første årsskifte i den nye valgperioden, jfr. kommunelovens § 7-1.
Medlemmer og varamedlemmer som velges av kommunestyret, følger valgbarhetsregler, bestemmelser om opprykk, nyvalg, supplering og øvrige bestemmelser i kommunelovens kap. 7, med tillegg av bestemmelse om uttreden i § 9-7.
Endring av antall medlemmer kan bare skje av kommunestyret gjennom endring av foretakets vedtekter, og krever nyvalg, jfr. kommunelovens § 9-3 d).
Møtegodtgjørelse og honorar følger kommunal forskrift om dekning av utgifter og økonomisk tap for folkevalgte.
§ 6. Styrets myndighet
Styrets myndighet er nedfelt i kommunelovens § 9-8, herunder
- Treffe vedtak i alle saker som gjelder foretaket og dets virksomhet, herunder fastsette leie- og billettpriser
- Arbeidsgiveransvar for daglig leder
- Føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten
- Vedta årsbudsjett, avlegge årsregnskap og avgi årsberetning
- Minst 2 ganger i året rapportere til kommunestyret om økonomisk utvikling, jfr. kommunelovens § 9-15
- Melde om evt. oppløsning av foretaket, jfr. Foretaksregisterlovens § 4-1
§ 7. Vedtak som må godkjennes av kommunestyret
Kommunestyret vedtar styrets vedtekter, herunder endringer, valg og nyvalg av styre, samt oppløsning av foretaket.
Kommunestyret vedtar foretakets årsregnskap og årsberetning, samt årlig økonomisk ramme til foretaket under sin budsjettbehandling. Kommunestyret vedtar også foretakets låneopptak og saker ikke nevnt under vedtektenes § 6. For øvrig vises til kommunelovens § 9-10.
§ 8. Styrets møter
Styremøtene reguleres av kommunelovens § 9-9.
Daglig leder har møte- og talerett i styremøtene, med de unntak som fremkommer av kommunelovens § 9-9.
Kommunedirektør har møte- og talerett i styremøtene, jfr. kommunelovens § 13-1, 5. avsnitt.
Ordfører har møte-, tale- og forslagsrett i styremøtene, jfr. kommunelovens § 6-1, tredje avsnitt.
Idrettsrådet har møte- og talerett i styremøtene. Dette gjelder ikke i personalsaker.
Av saksbehandlingsreglene i kommunelovens kap. 11 gjelder
- § 11-3 andre og tredje ledd (kunngjøring, saksliste og offentlige møtedokumenter)
- § 11-4 til § 11-7 (protokoll, møteoffentlighet, lyd- og bildeopptak og fjernmøter)
- § 11-10 og § 11-11 (habilitetsbestemmelser og fritak av personlige grunner)
Møtene innkalles med 5 virkedagers varsel.
§ 9. Daglig leder
Daglig leder ansettes i medhold av kommunelovens § 9-11 av styret. Daglig leder skal registreres i Foretaksregisteret, jfr. Foretaksregisterlovens § 3-10 nr. 2.
Daglig leders myndighet framkommer av kommunelovens § 9-12.
Daglig leder har arbeidsgiveransvar for ansatte i foretaket, ansvar for ivaretakelse av saksbehandling og sekretariatsfunksjon for styret, ivaretakelse av foretakets interesser under lokale forhandlinger og skal sørge for en forsvarlig gjennomføring av økonomiforvaltningen for foretaket, herunder regnskapsførsel i tråd med lover og forskrifter, formuesforvaltning og utarbeidelse av budsjett og planverk som er påkrevd.
Daglig leder skal rapportere til styret om budsjettstyringen, jfr. kommunelovens § 9-15.
Daglig leder har videre ansvar for gjennomføring av internkontroll og rapportering i medhold av kommunelovens §§ 9-13 og 9-14.
Prokura og signaturrett er regulert i vedtektenes § 11.
§ 10. Forholdet til Sør-Varanger kommune
Kommunedirektørens myndighet overfor foretaket er regulert i kommunelovens § 9-16. Jfr. vedtektene § 8 har kommunedirektøren møte- og talerett i styret.
Sør-Varanger kommune, som eier av bygg og infrastruktur tilknyttet foretaket, har ansvar for å utarbeide forslag til tjenesteytingsavtaler innenfor økonomi, kultur og oppvekst, IT, personal, tekniske tjenester/FDV, prosjektledelse og planarbeid.
Kommunale rammeavtaler skal inkludere foretaket der det gagner driften.
§ 11. Representasjon
Representasjonsretten er regulert av kommunelovens § 11.
Daglig leder representerer foretaket utad i de saker som faller inn under dennes myndighet, og utover dette representerer styreleder eller nestleder foretaket utad.
Daglig leder innehar prokura for foretaket.
Styrets leder og daglig leder har signaturrett i fellesskap.
§ 12. Øvrige bestemmelser
Foretaket skal være medlem av Kommunenes Sentralforbund (KS).
Foretakets revisjon er den samme som for Sør-Varanger kommune.
I ansettelsesforhold tilknyttet foretaket benyttes kommunale tariffavtaler.