Møtetidspunkt: Fra kl. 12:00 til kl. 13:50
Møtested: Møterom Garsjøen
Tilstede:
- Fungerende kommuneoverlege Espen Kvammen Rafaelsen (på Skype)
- Rådmann Nina B. Øvergaard
- Kontorsjef Magnus Mæland (på Skype)
- Kommunalsjef Elisabeth Larsen
- Økonomisjef Svanhild A. Lande (på Skype)
- Arnulf Ingerøyen (på Skype)
- Personalsjef Line Kristoffersen (på Skype)
- Kommuneoverlege Mona S. Søndenå (på Skype)
- Kommunalsjef Håvard Lund
- Ordfører Rune Rafaelsen (på Skype)
- Varaordfører Pål K. Gabrielsen (på Skype)
- Beredskapsmedarbeider Ørjan Rasmussen (på Skype under siste presentasjon)
- Formannskapssekretær Siv M. Wollmann (referent)
Fast agenda:
1. Informasjon fra kommuneoverlegen
o 0 smittede personer fortsatt.
o Ingen økt pågang ifht. luftveissyke, ingen store endringer ifht. sykelighet i befolkningen.
o 5-10 testes daglig
o Informasjon fra møtet med justisministeren og helse- og sosialministeren i går:
§ Deltakere fra LO, NHO, statssekretærer og flere kommuner, bl.a. Sør-Varanger
§ Et orienteringsmøte – mål å lage veileder til smittevernloven
§ Grensepasseringer et statlig ansvar
2. Informasjon fra rådmannen
o Sak meldt inn fra NAV, kan de anses som kritisk personell – de mangler personell til å utføre arbeid og registering av permitterte. Har flere hjemme med tilsyn for egne barn, og det er behov for å få disse tilbake på jobb. Det er allerede et sentralt vedtak 20. mars om at NAV-ansatte er å anse som samfunnskritisk personell, men kravet er at begge foreldre må være samfunnskritisk personell for å ha krav på plass i barnehage eller skole. Det gjøres individuelle vurderinger ved henvendelse til de respektive barnehager og skoler.
3. Informasjon fra kommunalsjef oppvekst
o Det gjøres en god jobb blant lærerne og vi får mye skryt for opplæringen.
4. Informasjon fra kommunalsjef tekniske tjenester
o Normal drift
o Igangsetter vedlikehold ifht. gårsdagens vedtak.
5. Informasjon fra personalsjef
o Karantene i dag: 34 stk.: 4 teknisk/adm, 11 kultur/oppvekst, 19 HOV
o Informasjon fra samarbeidsmøte med de tillitsvalgte:
§ Samme gjennomgang som rådmannen hadde for formannskapet i går.
§ Omprioritering av ansatte og styringsretten
§ Oppfordre ansatte til å melde seg frivillig til andre oppgaver
§ Dialog mellom sykehuset og kommunen ifht. helsepersonell som jobber begge steder.
§ Vurdere å øke stillingsprosenter for deltidsansatte
§ ROS-analyser ifht. smittevern må skje i samarbeid med HVO
6. Informasjon fra økonomisjef
o Felles kjøkken (storkjøkkenet) – matproduksjon må vurderes økt ifht. situasjonen, og dette er formidlet til styreleder.
7. Informasjon fra kontorsjef
o Løsning for gjennomføring av politiske møter: Har hatt møte med IT-avdelingen. Skype for Business vil oppdateres og testes i dag – men alle brukere har også et selvstendig ansvar for å ha dette oppe og gå. Mange hensyn å ta ifht. båndbredde hos brukere osv. Vi tar ikke i bruk Teams – dette er et «lag» over Skype, og det er kostbart og krever installasjon over flere dager.