Møtetidspunkt: Fra kl. 12:00 til kl. 13:40
Møtested: Ordførers kontor
Tilstede:
- Kommuneoverlege Mona S. Søndenå (Skype) til kl. 13:00
- Smittevernlege Drude Bratlien (Skype) til kl. 13:00
- Rådmann Nina B. Øvergaard
- Kontorsjef Magnus Mæland
- Økonomisjef Svanhild A. Lande (Skype)
- Kommunalsjef Arnulf Ingerøyen
- Personalsjef Line Kristoffersen (Skype)
- Fungerende ordfører Pål K. Gabrielsen
- Fungerende varaordfører Lena N. Bergeng (Skype)
- Beredskapsleder Eivind Gade-Lundlie (Skype)
- Koordinator Kjerstin Møllebakken (Skype)
- Formannskapssekretær Siv M. Wollmann (referent)
Fast agenda:
- Informasjon fra kommuneoverlege
- 60 testet i garasjen forrige uke, 7 på Storskog (av rundt 100-150 reisende)
- Pågående smitteoppsporingssak avsluttes – indekspasient avisoleres i dag, ingen nærkontakter smittet.
- Brakkeløsning på Storskog vurderes ifht. videreføring av opplegget. Må sikre at vi får dekket utgifter til dette.
- Reiserestriksjoner og «søringkarantene» er ikke vurdert iverksatt nå.
- Informasjon fra rådmannen
- Smitte ved Hammerfest sykehus – skal være møte i dag i regi av fylkesmannen, ordfører og rådmann deltar.
- Kommunen definert som GUL etter trafikklysmodellen, p.g.a. regional smittesituasjon (mer enn 1 cluster). Fargene må gis innhold til neste møte; hva betyr dette for Sør-Varanger (hele kommunen)? Smittevernlege, kommuneoverlege, kontorsjef, koordinator og beredskapsleder ser på dette til neste møte.
- Informasjon fra kommunalsjef oppvekst
- Det er åpnet for utleie for overnatting, men renholdet må utføres av våre ansatte.
- Visit Bugøynes har søkt om å få elever ved Øytun folkehøgskole til Bugøynes skole. Dette vil bli avslått.
- Strevsomt å holde kohortene ved skolene.
- TISK: Store vakanser på Prestøyhjemmet. Forslag om å flytte enheten til Solkroken, men vi mangler personell. Prøver å få tak i 5 sykepleiere fra leverandører. Dette handler om beredskapsøkning og merkostnader – saken må behandles politisk og utredes av kommunalsjef for helse, omsorg og velferd.
- Informasjon fra beredskapsleder
- Evt. smitterisiko for ansatte som har biarbeidsgivere og pendler til Hammerfest for å jobbe på 110-sentralen. Personalsjefen opplyser at vi ikke har noen styringsrett ifht. det andre arbeidsforholdet. Ansatte på 110 er oppfordret til å kjøre, ikke benytte fly.
- Henvendelse fra SVA om koronasituasjonen – hva gjør kommunen? Kontorsjefen planlegger informasjon fra kriseledelsen om dette, og gir intervju med ordfører, beredskapsleder og rådmann neste tirsdag kl. 13:00.
- Russiske fartøy: Har hatt kontakt med agenter, som ønsker møte med kommunen ifht. båter med smitte ombord. Beredskapsleder tar møte med agentene for å avklare praktiske forhold, og involverer etter hvert kommuneoverlege og smittevernlege.
- Informasjon fra koordinator
- Smitteoppsporingsteamet er rigget – 8 deltakere innen helse med ukesvakt, lokalisert til kantina på legesenteret dersom disse må jobbe sammen.
- Smittevernutstyr: Lagerstyringsfunksjon i samarbeid med innkjøpsfunksjonen på Rådhuset. Beredskapsleder tar kontakt med NAV for aktuell person for 1 år. Vi har utstyrslager bestående av utstyr vi har fått nasjonalt.
- Hver kommune må bygge opp et 8 mnd. lager fra egne grossister da den nasjonale ordningen vil opphøre.
- Informasjon fra personalsjef
- HMS-dagen for kommunen revurderes – kan denne gjennomføres digitalt i stedet for på Samfunnshuset? Dette tas opp i AMU f.k. torsdag.
- Informasjon fra økonomisjef
- Ca. 600.000,- brukt på Storskog
- Ca. 6-700.000,- pr. mnd. ekstraordinært på prosjektet
- Signaler fra Barentshallene om lite likviditet
- Informasjon fra kontorsjef
- God kommunikasjon, maler og standarder. Krisekommunikasjonsplan skal oppdateres i samarbeid med beredskapsleder.
- TISK: Utarbeidet delegasjonssak om dette, til diskusjon i rådmannens ledergruppe. Rådmannen avgjør dette.
- Julebord/personalfester for våre ansatte – kontorsjefen utarbeider informasjon fra kriseledelsen om dette denne uka.
- Informasjon fra ordfører
